برای تنظیم حرفه ای عقد قراردادها لازم است به مکان هایی مثل دفاتر اسناد رسمی تهران یا سایر شهرستان ها مراجعه کرد. این دفاتر به قوه قضائیه وابسته هستند، اما از لحاظ مالی خصوصی به شمار می آیند.
دفتر ثبت اسناد رسمی در تهران، مرکزی حقوقی و مدنی محسوب می شود که وظیفه تامین و تضمین امنیت حقوقی و اقتصادی جامعه را بر عهده دارند. این دفاتر به عنوان رابطی بین حاکمیت و شهروندان عمل می کنند.
در این مقاله قصد داریم وظایف اسناد رسمی کشور را معرفی کنیم و نحوه دسترسی به آن را نیز مورد بررسی قرار دهیم.
شرح وظایف دفاتر اسناد رسمی
با بررسی دفاتر اسناد رسمی تهران در مناطق مختلف از جمله دفتر اسناد رسمی در جنوب تهران، دفتر اسناد رسمی در شرق تهران و دفاتر اسناد رسمی در غرب تهران از لحاظ ساختار قدیمی هستند که با پیشرفت جامعه این دفاتر نیز پیشرفت زیادی کرده اند. بخشی از مسئولیت های آن ها بر عهده دفاتر ازدواج و طلاق محول شده است. دفاتر اسناد رسمی وظایفی مثل خدمات ثبتی و تنظیم اسناد رسمی را بر عهده دارند، علاوه بر آن کار مشاوره رایگان و خدمات معاضدت قضایی را نیز انجام می دهند.
با انتقال برخی تعهدات توسط قوه قضائیه به بخش خصوصی دفتر اسناد رسمی، لازم است به دلیل حساسیت کار دقت در تنظیم اسناد بالا برود، در غیر اینصورت قسمتی عظیمی از شکایات علیه حکومت یا کارگزاران حکومتی و جبران خسارت ناشی از آن به دفاتر اسناد رسمی خواهد رسید.
این دفاتر روابط مستقیمی با حقوق خصوصی اشخاص دارند که امکان درخواست، تنظیم و ثبت سند از طریق مردم به این دفاتر امکان پذیر است. نحوه تنظیم روابط حقوقی بین اشخاص یکی از مهم ترین وظایف آن ها محسوب می شود.
تشکیلات دفاتر اسناد رسمی تهران
دفاتر اسناد رسمی در مناطق تهران به عنوان مثال دفاتر اسناد رسمی در شرق تهران مثل همه دفاتر دیگر به پیشنهاد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با کانون سردفتران و دفتریاران تعیین شده است که هر دفتر حداقل یک دفتریار به نمایندگی از سازمان ثبت دارد. برخی دفاتر دفتریار دوم نیز می توانند داشته باشند.
وظایف دفاتر اسناد رسمی چیست؟
دفاتر اسناد رسمی تهران وظایفی زیادی دارند که در ادامه به آن ها اشاره خواهیم کرد.
- اسناد مطابق مقررات قانونی ثبت می شوند.
- مواد مصدق از اسناد ثبت شده ارائه می شوند.
- تصدیق صحت امضا تایید می شود و اسناد امانتی برای محافظت را قبول می کنند.
- معاملات شرطی و رهنی در قالب های متعدد را ثبت می کنند.
- ثبت معاملات اموال منقول و غیر منقول را بر عهده دارند.
- وصیت در قالب های عهدی و تکمیلی را انجام می دهند.
- اقرارنامه در قالب های متعدد را ثبت می کنند.
- وکالت در قالب های متعدد را نیز ثبت می کنند.
- گواهی امضا در قالب های متعدد بجز اسناد مالی و معاملاتی را بر عهده دارند.
- کپی اسناد و اوراق مراجعین را تصدیق می کنند.
- قبوض سپرده مستاجرین در قالب بند 52 مجموعه بخشنامه های ثبتی را دریافت می کنند.
- گواهی عدم انجام معامله بند 89 مجموعه بخشنامه های ثبتی را صادر می کنند.
- ثبت رضایت نامه، تعهد نامه، اجاره نامه و معاملات سرقفلی را بر عهده دارند.
- وقف نامه و اسناد موقوفه را ثبت می کنند.
- ثبت اسناد ضمانت نامه را نیز انجام می دهند.
- اجرائیه صادر می کنند.
- ثبت نکاح و طلاق را انجام می دهند که این خدمت برعهده دفاتر ازدواج و طلاق است.
ساعت کار دفاتر اسناد رسمی تهران
یکی از مهم ترین سوالاتی که مردم هنگام کار با دفاتر اسناد رسمی در تهران می پرسند، این است که دفتر اسناد رسمی تهران تا چه ساعتی باز است؟ یا آیا دفتر اسناد رسمی تهران پنجشنبه باز است؟
ساعت کاری این دفاتر از طرف کانون سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی به دفاتر ابلاغ می شود. به عنوان مثال در خرداد ماه سال 1390 طبق ابلاغیه سردفتران و دفتریاران، ساعت کار از 8 صبح تا 4 بعد از ظهر بود که این دستورالعمل در همان سال تغییر کرد. ساعت های این دفاتر بنا به دلایل مختلفی تغییر می کند که برخی از این دلایل به شرح زیر هستند.
شروع کاری زودتر بخاطر مصرف برق
برخی دفاتر اسناد رسمی استان تهران شروع کار خود را به دلیل کاهش مصرف برق تغییر می دهند، به طوری که ساعت کاری آن ها از 6 صبح تا 2 ظهر قابل تغییر است.
ساعت کاری در ماه رمضان
در ماه رمضان نیز اکثر دفاتر اسناد رسمی تهران ساعت کاری خود را تغییر داده اند، به طوری که ساعت کاری آن ها از 9 صبح اعلام شده است.
ساعت کاری معمولی دفاتر اسناد رسمی
معمولا بخاطر ارتباط دفاتر اسناد رسمی با ادارات دولتی باید ساعت کاری آن ها با سازمان های ثبت اسناد هماهنگ باشد. به عبارتی ساعات کاری آن ها به طور معمول بین 7:30 صبح تا 4 بعد از ظهر است.
دفاتر اسناد رسمی تا چه ساعتی سند ثبت می کنند؟
طی چند سال اخیر که ثبت سند به صورت الکترونیکی و سراسری شده است، سیستم ها امکان ثبت سند زودتر از ساعت 8 صبح را ندارند و بعد از ساعت 3 ظهر نیز امکان ثبت وجود ندارد. در صورتی که دفترخانه ها زودتر باز شوند و دیرتر بسته شوند، به منظور رسیدگی به کارهای دیگر است.
ساعت کاری دفاتر اسناد رسمی در روزهای پنجشنبه
از آنجایی که این دفاتر با سازمان های ثبت اسناد مرتبط خواهند بود و این دفاتر پنجشنبه ها بسته هستند، دفاتر اسناد رسمی نیز روزهای پنجشنبه تعطیل است.
نتیجه گیری
برای تنظیم رسمی اسناد در دفاتر اسناد رسمی تهران نیاز به استعلامات زیادی است. این دفاتر وسیله ای برای وصول مطالبات به شمار می آیند. برای جستجوی دفاتر اسناد رسمی استان تهران در نزدیکی محل سکونت خود لازم است از مسیریابی دقیق استفاده کنید که نزدیکی آن باعث سهولت در کارهای شما شود.
تیم مسیریاب وی با طراحی نرم افزاری دقیق امکان دسترسی راحت به مکان های مورد نظر را به شما می دهد. افراد می توانند با امکاناتی مثل دریافت تقریبی رسیدن به مقصد و مسیریاب سخنگو از نرم افزار way استفاده کنند.
- ۰ ۰
- ۰ نظر